Error description:

Mass emailing are emailed out to to all approx 15000 users. The groups are nested. Customer sends to “NMGroup1″ that has 10 nested groups which have has about 2500 users in different sub groups. When the user hits SEND, the workstaion becomes  unrepsponsive for up to 4 hours.

Steps to Reproduce: 

This is reproducible from other workstations.

The groups involved are ALL on the server

• Recent contacts are disabled
• if email is sent to to smaller groups it gets sent  within 20 minutes.
• Added the following debugto Notes.in and have attached the console.log and log.log file

  console_log_enabled=1
  debug_mailer=1
  debug_namelookup=1

Local fix:

Reduce the size of large groups ;

Problem summary:

This APAR is closed as FIN. We have deferred the fix to a future release.

Quelle:  Technote: #LO709777 

Problem:

Can the auto-convert back to Notes address be disabled when sending a message to an internet address?

Resolving the problem: 

This can be disabled by adding the following ini parameter to the Notes client’s notes.ini:

TYPEDOWN_LEAVE_AS_SMTP=1

When sending a message to an internet address, this parameter will prevent Lotus Notes from converting back to a Notes formatted address if found in an address book.

Technote: #1605505 

Quelle: IBM

Kompatibilitätsmodus, Client-Erkennung und Domänenzuordnung sind Funktionen, die Interoperabilität zwischen Benutzern von Lotus Notes-Kalendern und Benutzern anderer Kalendersysteme erheblich verbessern kann.

• Der Kompatibilitätsmodus verhindert den Datenverlust bei wiederkehrenden Besprechungen für Benutzer anderer E-Mail-Anwendungen als Lotus Notes, die Einladungen mit Notes-Benutzern austauschen.
• Die Client-Erkennung und die Domänenzuordnung ermöglichen dem Domino-Administrator, über die Mailrichtlinie E-Mail-Anwendungen den Domänen in der Organisation zuzuordnen und die Interoperabilität der Kalenderfunktionen der einzelnen Anwendungen anzugeben.

Aufgrund der Unterschiede in der Architektur für wiederkehrende Besprechungen können einige der komplexen Aktionen für wiederkehrende Besprechungen in Notes von Outlook/Exchange und anderen E-Mail-Anwendungen nicht interpretiert werden. Um derartige Situation zu vermeiden, kann Notes die zulässigen Aktionen für wiederkehrende Besprechungen mithilfe des Kompatibilitätsmodus, der Client-Erkennung und der Domänenzuordnung handhaben.

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Neu Planen, Aktualisieren oder Absagen von mehr als einer Besprechungsinstanz gleichzeitig

Outlook/Exchange unterstützt zwar die Neuplanung wiederkehrender Besprechungen im Allgemeinen, aber nicht die Neuplanung mehrerer Instanzen.

siehe auch Blogbeitrag : supported recurrence pattern by Outlook

Im Kompatibilitätsmodus müssen die Benutzer die Option “Nur dieser Eintrag” im Dialogfeld “Wiederkehrenden Eintrag ändern” auswählen und die Option Einige der eingeladenen Personen nutzen andere Mailprogramme aktiviert lassen.

Rescheduling, updating, or canceling more than one instance of a meeting at a time  

While Outlook/Exchange supports repeating meeting rescheduling generally, they do not support rescheduling multiple instances, which is how Notes sends out a reschedule of all instances.

Blog entry : supported recurrence pattern by Outlook

When in compatibility mode, users must select the Just this instance option in the Change repeating entry dialog box, leaving the Some invitees use other mail programs enabled.

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Benutzerdefinierte wiederkehrende Besprechungen

Benutzerdefinierte wiederkehrende Besprechungen sind im Kompatibilitätsmodus nicht zulässig.

Custom repeating meetings

Custom repeating meetings are not allowed

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Regeln für Wochenenden

Nur die Standard-Wochenendregel Nicht verschieben wird für wiederkehrende Besprechungen unterstützt.

Weekend rules

Only the default Don’t Move weekend rule is allowed on repeating meetings.

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Einstellung Policy:

Mail Setting (ab 8.5.1):

Einstellung notes.in:

DisallowRelatedIcalendarMime=number (8.5)

• 0 – Complex MIME conversion occurs as usual. No richness is lost, but workflow problems may result with Exchange 2003.
• 1 – Complex MIME conversion occurs as usual, unless a meeting has compatibility mode specified, in which case it is simplified for Exchange 2003 compatibility. Compatibility mode is represented by the text document property of $ICAL_COMPATIBILITY_MODE and a “1″ value means it is on. If a third party creates the documents, it can set this property to control the generated MIME.
• 2 – MIME conversion is simplified. Richness, but no data, is lost for all users outside your Notes domain that require MIME conversion). No problems occur with Exchange 2003.

$CSCompatibilityMode = number (8.5)

Specifies the behavior of the “Some invitees use other mail programs” option in repeating meetings. Use this notes.ini variable to show the option, change the default value, or lock the option on for all meetings.

• 0 – Option is hidden and off for all meetings created on that client.
• 1 – Option is hidden and defaults to on for all meetings created on that client. The chair cannot see the option nor make any changes to it.
• 2 – Option is displayed and defaults to off for all meetings created on that client. The meeting chair can use the option to set whether it is on or off for each meeting created. The chair can also update the selection later to turn the option on or off at that time.
• 3 – Option is displayed but is locked on for all meetings.

Kundenservice:
vollständige Beschreibung incl. Best Practice, Beispielen Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification

Quellen:

IBM Hilfe
Support Microsoft
IBM Wiki

Neue Funktion:

Es stehen neue Optionen zur Verfügung, um auszuwählen, wer zu Ihren letzten Kontakten
hinzugefügt werden soll.

Einstellung Variante 1:

Datei >Vorgaben> Kontakte

File >Preferences>Contacts

Einstellung Variante 2:

notes.ini Setting

• Keinen Namen hinzufügen (Do not add any names)
  notes.ini: DisableDPABprocessing=1
• Alle Namen (All names)
  default
• Nur Absendernamen aus E-mails, die ich empfange
  (Only Sender’s name from emails I receive)
  notes.ini: DisableDPABCCandToprocessing=1
• Nur die “An”-Empfängernamen aus E-Mails, die ich sende und empfange
  (Only the ‘To’ recipient names from emails I send & recieve)
  notes.ini: DisableDPABCCprocessing=1
• Nur die Namen aus E-Mail, die ich sende
  (Only names from e-mails I send)
  notes.ini: DisableDPABReceivedprocessing=1

Voraussetzung/requirement:

• Notes Standard-Client >= 8.5.3
  pernames.ntf >= Version 8.5.3

Quelle: IBM

Feature:

Sie können auswählen, dass ein Attribut, wie z. B. :

• Firmenname
• Berufsbezeichnung
• Abteilungsbezeichnung
• Internetadresse,

für Kontakte in Ihrer Schnelladressierungsliste angezeigt werden soll.

Einstellung Variante 1:

Um diese Vorgabe festzulegen, klicken Sie auf Datei > Vorgaben> Kontakte

Einstellung Variante 2:

notes.ini Setting

• Firmenname (Company Name)
  notes.ini: TYPEDROPDOWNATTR=CompanyName
• Berufsbezeichnung (Job Title)
  notes.ini: TYPEDROPDOWNATTR=JobTitle
• Abteilung (Department Name​)
  notes.ini: TYPEDROPDOWNATTR=Department
• Internet Address (default)
  notes.ini: TYPEDROPDOWNATTR=InternetAddress

Voraussetzung:

• Notes Standard-Client >= 8.5.3
• pernames.ntf >= Version 8.5.3

notes.ini Paramter Client oder Server:  DEBUG_LS_DUMP = 1

Trackt LotusScript call stacks as they execute on the client or server, and allows NSD to dump the recorded stacks.

The following calls will appear in the call stack:

• User-defined LotusScript subs
• User-defined LotusScript functions
• LotusScript properties
• Event Handlers
• ADT Methods
• ADT Properties
• C-Callouts
• Note: LotusScript built-in functions such as Instr(), Ubound(), etc, do not appear in the call stack

Hinweis:
Das Setzen des DEBUG-Paramter ist mit Performance Verlust verbunden und sollte nur für den Zeitraum des Troublesshooting aktiviert werden!!!!

Quelle Technote#1499034

Den notes.ini Paramter SERVER_RESTRICTED  gibt es schon seit Domino 6,
In Version 8.5.2 FP 3 und 8.5.3 sind jetzt  2 neue Werte hinzugekommen.

SERVER_RESTRICTED

• SERVER_RESTRICTED=0
  keine Beschränkung
  ———————————————————-
• SERVER_RESTRICTED=1
  Der Serverzugriff ist nur für die aktuelle Serversitzung beschränkt
  Die Replikation von Anwendungen bleibt bestehen.
  Nach Neustart des Server ist die Beschränkung aufgehoben.
  ———————————————————-
• SERVER_RESTRICTED=2
  Der Serverzugriff ist dauerhaft beschränkt.
  Die Replikation von Anwendungen bleibt bestehen.
  ———————————————————-
• SERVER_RESTRICTED=3
  Der Serverzugriff ist nur für die aktuelle Serversitzung beschränkt
  Die Replikation von Anwendungen initialisiert durch einen Administrator Account bleibt bestehen.
  Nach Neustart des Server ist die Beschränkung aufgehoben.
  ———————————————————-
• SERVER_RESTRICTED=4
  Der Serverzugriff ist dauerhaft beschränkt.
  Die Replikation von Anwendungen initialisiert durch einen Administrator Account bleibt bestehen.

Quelle Technote#1279004

Lotus iNotes  für das Apple iPad,  ist durch IBM nur im ultra-light Modus supportet!!!

Mit nachfolgender notes.ini Variable (Domino Server) stehen zusätzlich der Full- und Light Modus zur Verfügung.

iNotes_WA_UltralightiPadShowSwitcher=value

1=Wechsel zwischen den Modi möglich
Enables switching to other modes. The Full and Lite mode links display in the footer area of the ultra-light mode home page

0=der Default Wert, kein Wechsel des Modus möglich
Disables mode switching. The iNotes Full and Lite mode links do not display on the ultra-light mode home page (unset, or no value produces the same result).

Abschaltung der Warnung beim Wechsel auf einen “nicht supporteten” Modus:

iNotes_WA_MobileSafariBrowserBlock=value

0 – Disables the unsupported browser warning .
1 – (default) Enables the unsupported warning.

Es gibt in den Modus Full und Light sicherlich Einschränkungen (kein Richtext editor etc.) und teils schon bekannte Probleme.

Quelle: IBM

Heute zum Thema Troubleshooting in  DWA/iNotes : (Da ich auch Kunden mit iNotes Umgebungen und selbst reinen iNotes Umgebungen habe, kommen hierzu auch jetzt öfters Beiträge)

Was dem Admin die log und die notes.ini (Settings) im Client, sollte ihm die Console in iNotes sein – nur ist sie besser versteckt.

STRG Taste und in das IBM Lotus iNotes Logo klicken

hier stehen diverse Informationen,Systeminformationen, Error Meldungen etc.

LOTUS WEISSheit: Der Anwender merkt Veränderungen, insbesondere wenn etwas nicht mehr so wie gewohnt funktioniert, immer noch zuerst.

In iNotes Version 7.0.X konnte man Dokumente aus der Ansicht “gesendet” ($Sent) in einen Ordner verschieben.
Die Aktion stand über das “Mailmenü” und das Kontextmenü zur Verfügung bzw. war das verschieben einfach per Drag & Drop möglich.

Ab Version 8 wurde diese Möglichkeit, wahrscheinlich in Angleichung mit der Mailfunktionalität im Notessclient, nicht mehr zur Verfügung gestellt.

Der Anwender hat es gemerkt!

Jetzt gibt es eine notes.ini (Server) Variable die diese Funktionalität wieder zur Verfügung stellt.

iNotes_WA_AllowMoveFromSent=1

Damit kann der Anwender wieder in iNotes die Dokumente aus der Ansicht “gesendet” per Menü oder Drag & Drop in einen Ordner verschieben.

Technote 1439430