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Textbausteine und Vorlagen einfach im Notes Client nutzen
Da die für den IBM Notes Client angeboten Textbaustein Plugins entweder in ihrer Funktionalität oder in ihrem Lizenzmodell/Service nicht mehr meinen Ansprüchen genügten, habe ich nach Alternativen gesucht.
Meine Anforderungen an eine Lösung waren:
- Schlankes und Ressourcen freundliches Tool
- Sicherheit
- Plattformübergreifend (Windows und Android)
- Aktueller Releasestand und Weiterentwicklung
- Portabel, Schnittstelle offen
- Einfache und schnelle Bedienung -> ein Klick
- Formatierung und Grafiken
- Kategorisierung der Textbausteine
- Kein Lizenz Mietmodell ohne Weiterentwicklung
- Stabilität und Verlässlichkeit
Alle nachfolgenden Tools funktionieren auch im IBM Notes Client!!! ( getestet mit Standard Version 9.0.1)
Mein Favorit: Textbausteinverwaltung Deluxe
Textbausteinverwaltung Deluxe
positiv: ( betrachtet wird nur die Nutzung im Notes Client)
- Ich kann Textbausteine bzw. meine Vorlagen etc. formatieren und Grafiken einbinden. Die Grafiken lassen sich dann auch innerhalb des Tool Editors weiter anpassen (Textdurchlauf etc.).
- Das Tool ist bzgl. der Ressourcen wie RAM genügsam. 20 MB Festplattenplatz werden benötigt
- Es läuft bisher sehr stabil.
- Unterstützt wird Microsoft Windows (32- oder 64-Bit) XP / Vista / Windows 7 / 8 / 8.1 / 10.
- Benutzung von Variablen, wie zum Beispiel Datum und Uhrzeit ist möglich (funktioniert auch mit dem Notes Client)
- Verschiedene Möglichkeiten zum Einfügen: Autotext, Tastenkombination und Menüaufruf
- Das Beste und für mich entscheidend: die cockpit (Menü) Funktion –> damit arbeitet es sich wirklich sehr schnell.
- Ich kann konfigurieren in welchen Anwendungen mir das Cockpit (Menü) bzw. die Autotextkürzel zur Verfügung stehen.
- Übersichtliche Darstellung der Textbausteine in einer Baumstruktur. Vergabe von Icons an den Knoten möglich
- Verkettung von Bausteinen
- Freeware und trotz Freeware nervt keine Werbung ( bisher) (update: nervt wenig Werbung)
- Sicherheit: bisher unauffällig, wireshark läuft aber noch mit
- und und
negativ:
- Dateianhänge in die Textbausteine einbinden funktioniert nicht mit dem Notes Client
- Gibt es leider bisher nur auf deutsch ( ich werde aber dies bzgl. anfragen)
nicht wirklich negativ:
Textbausteinverwaltung Deluxe ist eine Einzelplatzlösung. Für den professionellen Einsatz im Netzwerk inkl. Mehrplatzunterstützung benötigen man eine kostenpflichtige Mehrplatzlizenz der Volltextdatenbank MemoMaster. Durch die gemeinsame Datenbank-Engine unterstützt MemoMaster dann sämtliche Funktionen der Textbausteinverwaltung inkl. vollem Mehrplatzsupport.
Fazit:
Ein sehr feines Tool!
Eigentlich ein Muss für alle Administratoren mit First-Level Support. Eine wunderbares repository für User Guides und andere wiederkehrende Problemlösungen.
Meine Kandidaten die es in einen ausführlicheren Test geschafft haben:
Breevy – Das Rudimentärer Tool
- Breevy ist in erster Line ein Programm, um Textersetzungen zu verwalten.
- Es sind keine Formatierung der Textbausteine möglich und damit ist Breevy für mich nicht geeignet.
- Sprache: english
PhraseExpress – Das mächtige Tool
positiv:
- Wer richtig viel Funktionen haben möchte und das auch für andere Plattformen, der kommt an PhraseExpress nicht vorbei.
- Privatanwender können die PhraseExpress Textbausteinverwaltung für Windows kostenlos nutzen.
- Funktionen
- für Android verfügbar
- Sprache: german, english
negativ:
- Ich konnte nichts finden, aber ich habe auch nur kurz getestet.
- die abgespeckte Version findet man unter http://www.textbausteinverwaltung.net/
für mich zu wenig Funktionen und eine Menge bugs — ist sofort bei mir deinstalliert worden
Das Tool schreibt eine Firewallregel – löschen!!!
Fazit:
Tool für PhraseExpress zu sagen wäre etwas untertrieben, aber für mich definitiv ein Kandidat wenn ich mehr Funktionalität benötigen werde.
Der zur Zeit gelistete Preis ist dabei absolut gerechtfertigt.
Textbausteine Plus – Das schlanke Tool
positiv:
- Die Textbausteine stehen anwendungsübergreifend zur Verfügung. Sie werden in einer XML-Datei gespeichert und können in jeder Windows Anwendung genutzt werden.
- Die Schnittstelle ist offen.
- Kleines schlankes Tool
- Freeware
negativ:
- keine Weiterentwicklung mehr
- Sicherheit habe ich nicht geprüft
- Sprache: nur deutsch
Fazit:
Ein kleines schlankes Tool, welches viele meiner grundlegenden Anforderungen erfüllt hätte.
viel Spass
Es gibt noch eine Menge andere Tools auch für Mac, aber meine Funktionsanforderungen sind mit Textbaustein Deluxe ersteinmal abgedeckt.
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