„unerwünschte“ Adressen für Schnelladressierung in IBM Notes ausblenden
Anwenderszenario:
Wenn Sie eine E-Mail adressieren, wird während der Adresseingabe eine Liste mit Namen und Adressen angezeigt. Dabei handelt es sich um Ihre „letzten Kontakte „, die automatisch basierend auf den Personen ausgewählt werden, mit denen Sie kürzlich per Chat, E-Mail oder in einer Besprechung Kontakt hatten.
Um eine „unerwünschte“ Adresse (zum Beispiel fehlerhafte, veralterte etc) nicht mehr in dieser Auswahlliste angezeigt zu bekommen, können Sie diese Adresse „In Schnelladressierung verbergen“.
Vorteil : Dabei handelt es sich um eine dauerhafte Lösung für „unerwünschte Adressen“ (Die fehlerhafte Mailadresse wird dauerhaft verborgen).
Die Alternative ist das Löschen der fehlerhaften Adresse unter „letzte Kontakte“. Die fehlerhafte Adresse wird einmalig gelöscht, kann aber durch „Fehleingabe“ etc. wieder in der Auswahlliste der Adressierung auftauchen.
Feature:
When a bad address is in general use, it keeps getting re-added to your recent contacts. To prevent this, mark the Recent Contact as „Hide in Typeahead“ instead of deleting. When a Recent Contact record is marked as „Hide In Typeahead“ it is ignored by typeahead and Send. Processing new mail with this address will not change this contact. Opening a Non Delivery Report with status failure, will also mark a Recent Contact as „Hide In Typeahead“.
Alternative to deleting unwanted recent contacts.
Voraussetzung/requirement:
- Notes Standard-Client >= 8.5.3
- pernames.ntf >= Version 8.5.3
Quelle: IBM
Tools for my handbag – Part 2 (Review): Mail Header Analysis Tools to Help You Work Faster (Online and On Premise)
Great Tools for Organizing of Your Notes Client – Part 01 german
Quicktip: Copy unselectable text from IBM Notes dialog box to the clipboard
