Tips for User – Part 03 : Alexa! – go to IBM Notes

von in Best Practices, ND, Tipps&Tricks, Tools, Z-Review
IBM Notes – My  Information Dashboard Part: 01

oder wie ich den Echo Mädels Notes beibrachte

We spend day in and day out working with a wealth of data – business Calendar, privat calendar, to do list, project lists, selfmanagement tools and more.
Integrate the majority of your Task into your Notes Client Calendar.

What’s Most Important To Me?

  • Data Availability – nootebook online, notebook offline, mobile Device

Example 01: Use Alexa for your To Do List

Description: Use special Googel Calendar and „If This Then That“ Service

Es gibt verschieden Wege, ich nutze einen Googel Kalender und „If This Then That“ Dienste.
(Die auf Amazon angebotenen Skills sind oft unzuverlässig, meist schlecht programmiert, allerdings einfach zu integrieren.)

Step 01: Create a new googel calendar

  • in meinen Googel Konto habe ich einen speziellen Kalender „ToDoList“ erstellt

  • . calendar private address in ical format

Step 03: IFTTT : Sync Alexa with Google calendar „ToDoList“

IFTTT ermöglicht es Benutzern, bedingte Anweisungen nach dem Prinzip “If this then that” zu erstellen, Unser Trigger ist die To Do List von Alexa. Für mein Beispiel gibt es bereits eine fertige Anweisung „Automatically sync your Amazon Alexa To Do List with your Google Calendar“ For each new item you add to Alexa’s To Do List this Applet will automatically create an event in Google Calendar at the same time.
  • Create Account: https://ifttt.com / Ein Konto beim Diensteanbieter anlegen https://ifttt.com
  • Provide your Amazon and googel account credentials
  • Configuration „Automatically sync your Amazon Alexa To Do List with your Google Calendar“ Service –> Settings
  • choose the calender „ToDoList“
  • save and check

Step 03: Integrate google calendar „ToDoList“ in your Notes Calendar (calendar private address in ical format)

Bemerkung: nicht das Googel Konto gesamt nutzen, da ich ja am Ende  ein übersichtliches Dashboard erzeugen will.

comment

advantage/Vorteile:

  • Data Availability – nootebook online, notebook offline, mobile Device
  • Visualisierung auch auf dem mobile Device mögliche ( Einstellung Modify Calendar -> View this calendar ….Offline

Disadvantages/Nachteile:

  • Can’t edit To Do documents in IBM Notes
  • ical Feed -> Bearbeitung des To Do Liste nur im Ursprungskalender ( auch löschen)
    Ich benutze um meine To Do List zu bearbeiten, aus diesem Grund ein kostenpflichtiges Synctool.

next post: Part 02 integrate Trello in your Calendar

Mein Kommentar:  Datenschutz – für die Kritiker:

Gesunder Menschenverstand gefragt!
Bevor ich mein Phone, Notebook, Zettel (Zettel wäre dann später auch wieder weg) gesucht, gefunden und erreicht habe …ist der Gedanke oft schon wieder weg.
Der Gedanke, nicht meine Banken PIN oder andere sensible Daten, die dann durchs Netz geistern!
Ein Spruch zum Echo, kein starten von Skills, keine nervige Alexa Rückfrage und schon ist mein Gedanke oder meine Idee in meinem persönlichen Dashboard. ( Sternzeit -304043.8082508879)
O.K., natürlich besteht jetzt die Gefahr das meine Vergesslichkeit Amazon und co. nutzen und ein Noteshexen Daten Vergesslichkeitsprofil anlegen. Vielleicht erhalte ich auch zukünftig Angebote über Vitamin B12 und Ähnliches 😉

Ich nutze die Sprachassistenten von Amazon und Googel schon mehrere Jahre und suche immer nach neuen sinnvollen Einsatzgebieten. Ich bin Mitglied einer Gruppe von Alexa-Enthusiasten (Skill Entwickler) ….und wir haben gute Ideen … aber mehr dazu auf meinen anderen Blog.

Es gibt ICS Berufskollegen, die mit mir aus Sicherheits und Datenschutz Gründen ausschließlich per SMS oder Mail kommunizieren! Warum sie ihre Mail dann nicht verschlüsseln ist mir im Gegenzug  nicht klar 😉

IM im Unternehmen, jahrelang ein No Go und mit einer Vielzahl Argumenten torpediert.
Während die IT, der Personalrat und der Datenschutz immer wieder ein Argument gegen den Einsatz fanden, fanden die Mitarbeiter Whatsapp, FB Messanger, Signal und co.

Ich wünsche mir Software die standardisierten Schnittstellen anbietet, mit Verschlüsselung, mit Mobilität … Siehe auch IBM Domino Jam 2017

 

 

 

Tools for my handbag – Part 6: Check where the last configuration change occurred

von in ND, Tipps&Tricks, Tools, Z-Review
Konfigurationsänderungen am IBM Notes Client Filesystem finden – bookmark.nsf, notes.ini, eclipse ….
weitere Analysen auf meinen Security-Blog

When a problem occurs on a IBM Notes Client, it is a good idea to check where the last configuration change was made because it may have had some influence on the problem.
To check where the configuration change occurred, follow these steps:

Wenn auf einem IBM Notes-Client ein Problem auftritt, solltest Du überprüfen, wo die letzte Konfigurationsänderung vorgenommen wurde, da dies möglicherweise einen Einfluss auf das Problem hatte.
Gehe folgendermaßen vor, um zu überprüfen, wo die Konfigurationsänderung stattgefunden hat:

Exampel: check where the the new Feature IBM Notes 10 color configuration change the files (This is interesting for HelpDesk, Backup and more)

Step 01: run the Tool „FolderChangesView – Monitor“ (description)

After you run FolderChangesView, you have to choose the desired folder (….\IBM\Notes\Data) that you want to monitor and then press the ‚Ok‘ button.
Nachdem du das Tool FolderChangesView gestartet hast, wähle den zu monitorenden Ordner aus (…. \ IBM \ Notes \ Data) und klicke O.K.

After pressing the ‚Run‘ or „O.K.“button, FolderChangesView starts to monitor the selected folder and displays all changes detected under this folder.
Monitoring im ausgewählten Ordner startet

Step 02: Change the Color

Preferences\Fonts,Colors and Themes -> Select: Theme: IBM Theme
Example: Colors for Navigator Background: RGB= 255, 247, 198

Example: Customize colors for Navigator Background RGB=0, 64, 128

Step 03: Check Where the Last Configuration Change Occurred

result: …..\Data\workspace\.metadata\.plugins\org.eclipse.core.runtime\.settings\com.ibm.rcp.ui.prefs

Step 04: Check What the Last Configuration Change Occurred
  • run the Tool „notepad++“ and open the File com.ibm.rcp.ui.prefs
  • repeat Step 2
  • use compare plugin for notepad++ „Diff since last save“

  • Öffne die Datei com.ibm.rcp.ui.prefs mit dem Editor notepad++
  • Wiederhole Step 2 und erzeuge somit eine Änderung
  • Nutze notepad++ mit dem Plugin compare „Diff since last save“ um die Änderung an zuzeigen

 

FolderChangesView – Monitor (Freeware)

Description
FolderChangesView is a simple tool that monitors the folder or disk drive that you choose and lists every filename that is being modified, created, or deleted while the folder is being monitored.
You can use FolderChangesView with any local disk drive or with a remote network share, as long as you have read permission to the selected folder.
FolderChangesView doesn’t require any installation process or additional dll files. In order to start using it, simply run the executable file – FolderChangesView.exe

Beschreibung:

Ein kleines Tool das die Aktivitäten innerhalb eines Verzeichnisses überwacht. Die Software registriert alle Dateiänderungen in einem Ordner und führt dazu Protokoll. Folderchangesview zeichnet unter anderem auf, ob Dateien neu angelegt, gelöscht oder modifiziert wurden. Zusätzlich lässt sich herausfinden, ob bestimmte Anwendungen auf Dateien zugreifen. Das Tool arbeitet im Hintergrund und überwacht lokalen Platten und auch Netzlaufwerke(Berechtigung vorausgesetzt).

System Requirements
Windows 2000 and up to Windows 10. Both 32-bit and 64-bit systems are supported.

Languages: English, German and more

 

 

Quellen: Nir Sofer   https://notepad-plus-plus.org/

Tips for german User (IBM Notes)- Part 03: Textbausteinverwaltung (Freeware)

von in ND, Tipps&Tricks, Tools
Textbausteine und Vorlagen einfach im Notes Client nutzen – Tool gesucht und Tool gefunden

Mit Tastenkombination, Autotextkürzel oder einem Menü, vordefinierte Textbausteine in ihre Mail einfügen.

Meine Anforderungen an eine Lösung waren:

    • Schlankes und Ressourcen freundliches Tool
    • Sicherheit
    • Plattformübergreifend (Windows und Android)
    • Aktueller Releasestand und Weiterentwicklung
    • Portabel, Schnittstelle offen
    • Einfache und schnelle Bedienung -> ein Klick
    • Formatierung und Grafiken
    • Kategorisierung der Textbausteine
    • Kein Lizenz Mietmodell ohne Weiterentwicklung
    • Stabilität und Verlässlichkeit

Textbausteinverwaltung Deluxe (Freeware)

positiv: ( betrachtet wird nur die Nutzung im Notes Client)

  • Ich kann Textbausteine bzw. meine Vorlagen etc. formatieren und Grafiken einbinden. Die Grafiken lassen sich dann innerhalb des Tool Editors weiter anpassen.
  • Das Tool ist bzgl. der Ressourcen wie RAM genügsam. 20 MB Festplattenplatz werden benötigt
  • Es läuft sehr stabil.
  • einfaches Backup der Textbausteindatenbank
  • Unterstützt wird Microsoft Windows (32- oder 64-Bit) XP / Vista / Windows 7 / 8 / 8.1 / 10.
  • Benutzung von Variablen, wie zum Beispiel Datum und Uhrzeit ist möglich (funktioniert auch mit dem Notes Client)
  • Das Beste und für mich entscheidend: die cockpit (Menü) Funktion –> damit arbeitet es sich wirklich sehr schnell.
  • Verschiedene Möglichkeiten zum Einfügen: Autotext, Tastenkombination und Menüaufruf

  • Ich kann konfigurieren in welchen Anwendungen mir das Cockpit (Menü) bzw. die Autotextkürzel zur Verfügung stehen.

  • Übersichtliche Darstellung der Textbausteine in einer Baumstruktur. Vergabe von Icons an den Knoten möglich

negativ:

  • Dateianhänge in die Textbausteine einbinden funktioniert nicht mit dem Notes Client.
  • Das Tool gibt es bisher bisher nur auf deutsch.

nicht wirklich negativ:

Textbausteinverwaltung Deluxe ist eine Einzelplatzlösung. Für den professionellen Einsatz im Netzwerk inkl. Mehrplatzunterstützung benötigen man eine kostenpflichtige Mehrplatzlizenz der Volltextdatenbank MemoMaster. Durch die gemeinsame Datenbank-Engine unterstützt MemoMaster sämtliche Funktionen der Textbausteinverwaltung inkl. vollem Mehrplatzsupport.

Fazit:

Ein sehr feines Tool!