Ein Punkt in der Anti-Phishing Strategie eines Unternehmens sollte „External Sender Warning“ sein. Dabei werden Benutzer zum Beispiel vor dem Öffnen von Dateianhängen und Anklicken von Links gewarnt. Mit „external sender warning“ kann ein Text festgelegt werden, der vor der Betreffzeile oder dem Nachrichtentext von externen E-Mails hinzugefügt wird.
Bei S/MIME-signierten oder verschlüsselten externen E-Mails wird der Benachrichtigungstext nur vor der Betreffzeile hinzugefügt.
Konfiguration:
- ab HCL Domino V14
- Server Konfigurations Dokument: SMTP/Router > Beschränkung und Steuerung > SMTP Eingangssteuerung > Benachrichtigungen zu externen E-mails
Server Configuration document: SMTP/Router > Restrictions and Controls > SMTP Inbound Controls > External Email Notifications - Limits: Subject 30 characters, Body ≈ 4000 characters
- https://help.hcltechsw.com/domino/14.0.0/admin/enabling_ext_email_notifs.html
- Ausschluss/Ausnahme abgebende IP Adressen in z.Bsp. eckigen Klammern
(Beispiel IPv4 [192.XXX.YYY.ZZZ 192,AAA,BBB,CCC] - Aktivierung: tell router quit/ load router oder restart task router
Unbedingt KB0109601 beachten und wenn zutreffend Hotfix anfordern, bevor das Feature aktiviert wird. (Bearbeitung durch den HCL Support war bei mir 60 Minuten – Klasse)
Mail delivery issue If „External email Notifications“ feature is enabled and sending mail to two or more recipients
https://support.hcltechsw.com/csm?id=kb_article&sysparm_article=KB0109601
- HTML Formatierung Beispiel
<span style=“2font-size:10pt;color:red;font-weight:bold;font-family:sans-serif;background:#ffe1cd“>>>>Achtung, TEXT TEXT TEXT TEXT.<<<</span><br><br>
(Achtung, mein WP Template formatiert den Text im Post, das Bsp. erst in Plaintext umwandeln, Hochkomma wird sonst nicht korrekt erkannt.) - Teste online den HTML Code
https://www.w3schools.com/html/tryit.asp?filename=tryhtml_span
